Eaton’s AER FED Fluid Electrical Distribution division is currently seeking a RECEPCIONISTA.
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What you’ll do:
Indique la función principal o el propósito general de su puesto.
El/la recepcionista se encarga de atender y dar la bienvenida a los visitantes de manera apropiada. De determinar las necesidades del visitante de manera profesional, de mantener el registro de visitantes. También se ocupa de dirigirlos correctamente a la persona adecuada, verificando siempre la seguridad de los visitantes.
FUNCIONES ESCENCIALES: (Limítese a 8-12 puntos)
II. Enumere las funciones esenciales (es decir, las responsabilidades clave con los resultados finales esperados) que se deben cumplir para cumplir con el propósito de su puesto como se describe anteriormente.
1. Recibir clientes, proveedores, visitantes y candidatos que acudan a la empresa asegurándose de brindar la atención requerida, llenar los registros apropiados para cada caso y dirigirlos con la persona adecuada cuidando todos los aspectos de seguridad y los protocolos esta blecidos por la empresa.
2. Recibir llamadas entrantes y canalizarlas a las áreas que correspondan de acuerdo con su naturaleza a las diferentes áreas de la empresa.
3. Supervisar el llenado de la bitácora de los visitantes de forma adecuada y asegurar que se solicitan los documentos necesarios a quienes llegan de acuerdo aplique en cada caso.
4. Efectuar las llamadas que sean requeridas, asegurando de mantener informados y al tanto a los usuarios de su solicitud.
5. Tramitar solicitudes de taxi y/o uber según se requiera.
6. Llevar un control de los pases de vehículos que se le entregan a los empleados.
7. Asegurar el control adecuado de gaffete de acceso.
8. Apoyar en actividades administrativas y de captura de información al área de EHS según se le requiera.
Qualifications:
Experiencia en atención a clientes.
1. Preparatoria, Técnica o Carrera trunca.
2. Conocimiento de manejo de recepción y conmutador.
3. Manejo intermedio de Microsoft office
4. Facilidad de palabra.
5. Aptitudes de organización.
6. Ingles avanzado escrito y hablado.
1. Cubrir requerimientos legales de acceso.
2. Asegurar atencion adecuada de personal ajeno a la planta que se presente y llamadas recibidas.
3. Mejorar cumplimiento legal de requerimientos aplicables
#LI-MG2
Skills:
We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.
