Auxiliar De Administración Y Finanzas [Panama]

 

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**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD** **PAÍS**: PANAMA** **OFICINA DE HIAS EN PANAMA**

**Área**: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**

**Reporta a**: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**

**1. Nosotros y la Visión General del Puesto**

HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad.

La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente. Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.

**2. Funciones**

**Emisión de Pagos**

• Registra en el sistema contable las facturas de proveedores.

Registra débitos bancarios

• Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.
• Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos.
• Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo

**Registro, control y reposición de Cajas Chicas**

• Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas
• Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.
• Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas
• Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas

**Gestión contable y control interno**

• Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades.
• Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable. En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema.
• Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable.
• Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades.
• Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.
• Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques.
• Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios)
• Da seguimiento a las partidas conciliatorias.

**Gestión global**:

• Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables.
• Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.
• Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).

**Logística y Administración**

• Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina
• Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas
• Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos)

**3. Requisitos**

• Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad.
• Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.
• Conocimiento y Experiência en el uso de _Softwares_ de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP)
• Conocimiento Excel avanzado
• Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada
• Residir cerca de la zona de trabajo
• Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE

**4. Competencias**

• Ética y Valores
• Orientación de Servicio
• Trabajo en equipo
• Alta orientación al detalle
• Comunicación
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Capacidad de Análisis
• Proactividad y Resolución de problemas

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