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Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Beratungszentrum Soziales & Internationales
Über uns
Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.
Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und vielseitig und lotsen mit verschiedenen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.
Das Studierendenwerk wächst und wir unterstützen unsere Beschäftigten mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.
Sinnhaft, sicher, sympathisch – Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg!
Unser Beratungszentrum Soziales & Internationales (BeSI) unterstützt die Studierenden in Hamburg bei der Klärung ihrer persönlichen, sozialen und wirtschaftlichen Fragen oder Belastungen. Für unser Team suchen wir ab dem 15.09.2023 Ihre Unterstützung als
Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben!
- Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören u.a die Verwaltung von Betreuungsverträgen und die Zahlungs- und Abrechnungsvorgänge von Betreuungsplätzen.
- Sie bearbeiten und dokumentieren Anträge für Hilfen aus dem Notfonds.
- Sie helfen bei der Postbearbeitung, Führung der Kasse und Organisation von internen Fortbildungsmaßnahmen und Dienstreisen.
- Als Teamassistenz unterstützen Sie sowohl die Sozialberater:innen als auch die gesamte Abteilung mit der Eingabe, Aufarbeitung und Auswertung von Daten und Zahlen für Berichte.
- Sie empfangen die Ratsuchenden vor Ort und am Telefon auf Deutsch und Englisch und organisieren die Wartesituation im Beratungszentrum.
Das bringen Sie mit!
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung?
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse?
- Sie kennen sich mit MS Office (Excel, Word, Power Point) aus und haben idealerweise bereits Kenntnisse im Kita-Verwaltungsprogramm KI:ON?
- Sie sind offen für unser studentisches Publikum und haben Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen?
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und arbeiten selbständig?
- Sie sind kreativ und engagiert und möchten dies im Alltag einbringen?
- Sie arbeiten wie wir gerne im Team und sind bereit, bei Bedarf (Krankheit, Urlaub, etc.) Ihre Kollegen:innen montags und dienstags bis 16 Uhr zu unterstützen?
Das bieten wir Ihnen!
- Sie erhalten bei uns eine unbefristete Teilzeitanstellung mit 20 Stunden die Woche und Ihre Vergütung richtet sich nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 7).
- Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub zzgl. freier Tage an Heiligabend und Silvester.
- Bei uns arbeiten Sie an einem attraktiven Standort mit guter Verkehrsanbindung, haben aber auch die Möglichkeit, im Rahmen von flexiblen familien- und pendlerfreundlichen Arbeitszeitmodellen mobil zu arbeiten.
- Diverse Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und interessante Benefits wie das Jobrad machen uns als Arbeitgeber attraktiv!
- Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement und unsere externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP) unterstützen Sie dabei, gesund zu bleiben.
- Fit bleiben Sie, weil Studierendenwerkler:innen Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport sowie in diversen Sport- und Fitnesseinrichtungen erhalten.
- Mit den Bäderland Corporate Benefits können Sie sich in Ihrer Freizeit vergünstigt an allen Bäderland-Standorten erholen.
- Und mit unserem günstigen und vielfältigen Speiseangebot (auch vegetarisch und vegan) in unseren Mensen und Cafés ernähren Sie sich schmackhaft und gesund.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Gesamtpaket ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Online-Bewerbungsportal!
Studierendenwerk Hamburg
Isabel Romano
Abteilung Soziales & Internationales
Tel. 040 41902-174
www.stwhh.de
