Ben jij een creatieve en georganiseerde student die graag ervaring wil opdoen in het plannen van events? Heb je bovendien zin om mee te werken aan de opbouw van een frisse brand? Dan hebben wij de perfecte stageplaats voor jou!
$ads={1}
Ons CORE team, verantwoordelijk voor de organisatie van CORE Festival Brussel, CORE Tulum en CORE stage op Tomorrowland België, Tomorrowland Brasil en Tomorrowland Winter, is op zoek naar een stagiair die ze zullen meenemen in het volledige organisatieproces van A tot Z. Je zal waardevolle hands-on ervaring opdoen en leren hoe je succesvol een brand kan ondersteunen en evenementen kan plannen en coördineren.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Assisteren bij het opstellen van projectplannen: Je ondersteunt bij het opstellen van gedetailleerde projectplannen, inclusief doelstellingen, mijlpalen en takenlijsten. Je helpt bij het identificeren van benodigde middelen en het vaststellen van deadlines.
- Communicatie en samenwerking: Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder collega's, klanten en partners. Je communiceert helder en effectief om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang en de vereisten van het evenement.
- Structuur en planning: Je zorgt ervoor dat alle informatie die je verkrijgt van interne en externe stakeholders gestructureerd verwerkt wordt en dat alle deadlines gerespecteerd worden. Hiervoor ga je proactief te werk en spot je op tijd mogelijke problemen/risico’s.
- Coördinatie van evenementendetails: Je bent betrokken bij de operationele aspecten van evenementen, zoals het plannen van transport en accommodatie. Je kiest hiervoor de juiste partners en zorgt voor een optimale samenwerking.
- Evaluatie en rapportage: Je helpt bij het evalueren van het evenement en verzamelt feedback van deelnemers. Je ondersteunt bij het opstellen van rapporten en het identificeren van leerpunten voor toekomstige projecten.
- Prospectie: Je voert onderzoek uit naar verschillende evenementen binnen ons doelpubliek. Je zal deze events bijwonen en grondig analyseren en evalueren. Je bekijkt welke zaken we zelf kunnen implementeren/verbeteren en brengt ideeën aan.
MUST-HAVES
- Je volgt een opleiding in Event-, Muziek- of Projectmanagement; of een ander relevant gebied
- Je bent op zoek naar een stageplaats vanaf september en dat voor ten minste 12 weken
- Deadlines schrikken jou niet af en je hebt sterke organisatorische vaardigheden
- Goede kennis van het Microsoft Office pakket en bij voorkeur ook Smartsheet
- Je kan een luisterend oor bieden en je inleven in de situatie van een ander om hier dan oplossingsgericht mee aan de slag te gaan
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, Spaans is een plus
- Je hebt oog voor detail en komt creatief uit de hoek
WIJ BIEDEN
- Een boeiende stageplaats waar je waardevolle ervaring kunt opdoen in de evenementenindustrie.
- De kans om betrokken te zijn bij alle aspecten van het evenementenproces, van conceptontwikkeling tot uitvoering en evaluatie
- Een stimulerende werkomgeving waarin je je creativiteit kan uiten en er naar je ideeën geluisterd wordt
Past deze stageplaats volledig bij jou? Dien dan je CV en motivatiebrief in en dan nemen wij snel contact met jou op!
